仕事を効率化する上でよく言われるのが単語登録です。
皆さんも一度は単語登録にチャレンジしようと思ったことはあるのではないでしょうか。ただいざ単語登録しようとすると業務時間中に合間をぬって単語一つ一つの設定が必要ですし、まとめて一括登録しようにもコピペさせてくれるサイトが中々ありません。
なので今回私が普段使っている単語登録リストをコピーできる形で公開し、一括登録する方法も記載しておりますので参考にしてください。
目次
■一括登録のやり方は以下3ステップです。
オススメの単語登録：内容だけ見たい方はこの行を押下ください
| よみ | 語句・単語 | 補足 |
|---|---|---|
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しゃ |
◯◯株式会社 |
自分の会社名 |
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な |
山田(自分の名前) |
自分の名前です |
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ないじ |
◯◯部△△（名前）と申します。 | 社内で自己紹介の略です。 初メールを社内の人に送信する際使います。 |
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がいじ |
◯◯（会社）の△△（名前）と申します。 |
社外で自己紹介の略です。 初メールを社外の人に送信する際使います。 |
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めーる |
○○.co.jp | 会社のメールアドレス。メールよりも 主にサービスの会員登録やログインで 入力を求められます。 私用PCに個人アドレスも登録すると便利です。 |
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でん |
○○○–○○○○–○○○○ | 電話番号 |
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おせ |
お世話になっております。 | |
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いつ |
いつもお世話になっております。 | |
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おは |
おはようございます。 | |
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おつ |
お疲れさまです。 | |
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よろ |
よろしくお願いします。 | |
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へんあり |
ご返信ありがとうございます。 | |
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おてよろ |
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 | |
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おいよろ |
お忙しいところ恐れ入りますがよろしくお願いいたします。 | |
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おま |
お待たせしており申し訳ございません。 | |
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ごふ |
ご不明な点等ございましたら ご連絡いただけますと幸いです。 | |
|
ごふ |
ご不便をおかけしており申し訳ありません。 | |
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ごし |
ご指摘いただきました点、以下修正しております。 | |
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ごへ |
ご返信いただけますと幸いです。 | |
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ごか |
ご確認いただけますと幸いです。 | |
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ごほ |
ご報告いたします。 | |
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ごれ |
ご連絡いたします。 | |
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おでおり |
〇〇の△△さまよりお電話がありましたので、 折り返しのお電話をお願いいたします。 |
電話を取り次いだときに使っています |
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あか | ご対応いただきありがとうございます。 確認しました。いただいた内容で問題ないかと思います |
メンバーからの報告や取引先から 添付ファイルをいただいたときに |
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ｓｍ |
様 |
全角です |
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たん |
ご担当者様 | |
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かぶ |
株式会社 | |
|
かかぶ |
（株） | |
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じょ |
情報システム部 |
自分の所属部署や、よくメールを送信する部署 |
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えい |
営業部 | |
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じん |
人事部 | |
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きか |
企画部 | |
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げつ |
（月） | |
|
か |
（火） | |
|
すい |
（水） | |
|
もく |
（木） | |
|
きん |
（金） | |
|
ど |
（土） | |
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にち |
（日） | |
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み |
→ |
「みぎ」の「み」で登録します |
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ひ |
← | |
|
う |
↑ | |
|
し |
↓ | |
|
いこ |
＝ | |
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ぱ |
％ | |
|
しか |
■ |
箇条書きで使います |
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まる |
〇 | |
|
ばつ |
× | |
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さんｋ |
△ | |
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て |
・ |
単語を列記する時によく使用するので、 「てん」の「て」で登録しておくと便利です |
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ｋ |
() |
「ｋ」は全角で登録しています |
|
ｋｋ |
「」 |
鍵かっこ |
|
ｓｋ |
【】 |
隅かっこ |
|
んｋｋ |
『』 |
二重鍵かっこ |
1.単語登録ファイルを作成(or↑をDL)
2.ＩＭＥユーザー辞書ツールを開く
3.IMEユーザ辞書ツールから単語リストを登録
1.単語登録ファイルを作成
以下の登録リストをダウンロードしてください。
※会社PCのセキュリティ等でダウンロードできない方は以下①②でご自身で作成をお願いします
①↑の「オススメの単語登録リスト」をコピペしExcelに貼り付け
②右列に「短縮よみ」を追加し、以下メモ帳のように貼り付け ※空白はスペースではなくTabキーで空けてください。
次に、ダウンロードまたは作成したメモ帳を任意のフォルダに保存します。
保存する際メモ帳ファイルのエンコードを「ANSI」または「utf-16 Le」に設定ください。デフォルトの「utf-8」だと読み込みがうまく行きません
2.ＩＭＥユーザー辞書ツールを開く
次に保存した単語リストを読み込ませるために「IMEユーザー辞書ツール」を開きます。
パソコン画面右下の文字変換のアイコンから単語の追加を押してください。
すると以下画面が表示されるので一番下のユーザー辞書ツールをしてください
すると以下のIMEユーザ辞書ツール画面が表示されます。
3.IMEユーザ辞書ツールから単語リストを登録
上のメニューから「ツール」→「テキストファイルからの登録」を選択し、保存した単語リストを開けば読み込み完了です。
成功すれば、以下のように単語登録が完了しています。
一括の読み込みに失敗する場合
読み込みに失敗する場合大きく以下が原因と考えられます。
・登録する単語リストのテキストファイルのスペースがTabキーではない
・登録する単語リストのテキストファイルのエンコードが正しくない(ANSI,UTF-16 LE以外)
何度試しても読み込めない場合はお手数ですが、
「編集」→「新規登録」から一つずつ登録お願いします。
以下品詞は「短縮よみ」にして登録してください。
以上です
